VIRTUAL LAW OFFICE UND VERWENDUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Brainloop Datenraum

Für dieser Ansicht handelt sichs um eine Prüfung jener ethischen Aspekte, die für der Nutzung einer virtuellen Anwaltskanzlei anhand einen Anwalt oder diese eine, Anwaltskanzlei sichtbar werden, einschließlich Cloud Computing ferner / oder Executive Office Suites. Diese Themen umfassen Marketing, Sicherheitsdienst über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Zustand und Vertraulichkeit beim Einsatz von Technologie für die Interaktion mit oder die Zuschuss von Kunden. Bei ihrer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert ein Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise oder aber ausschließlich via sichere Internetportale, E-Mails , alternativ andere elektronische Nachrichten. Selbige Praxis mag mit ihrer Büromiete kombiniert werden, im rahmen (von) der ein Anwalt Anfahrt zu einer gemeinsamen Bürosuite oder einem gemeinsamen Konferenzraum mietet. Jener Raum sieht man in der Regel in keiner weise von einem Angestellten des Anwalts, stattdessen von dem Angestellten dieses Vermieters voll oder von einem Mitarbeiter des Vermieters, der allen Nutzern des Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Raum ist auch nicht alleinig für die Anwältin – selbst wenn sie exklusiven Einfahrt zu einem bestimmten Büro oder Konferenzraum hat, steht alle Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die diese eine, virtuelle Praxis unterhalten, vonseiten zu Hause unfein arbeiten oder aber dies wünschen Um das geografisches Unterhaltung zu erweitern, ohne welche höheren Kosten für exklusive Büroräume abgeschlossen verursachen, nutzen alle Arbeitnehmer diese Räume als Ort der welt für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien und Executive Office-Suiten passen bei weitem nicht immer gemeinsam, aber oft. Ein Anwalt muss hartnäckig kompetent konzept, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu schützen, unabhängig davon, wie selbige Informationen gespeichert / veräußern werden. Diese Aufgabe mag jedoch schwieriger sein, sofern die Infos über Anwendung und Speicherung von Drittanbietern übertragen ferner / oder aber elektronisch gespeichert werden Netzanbieter. Der Anwalt muss gewiss nicht unvermeidlich garantieren, falls bei dieser Inanspruchnahme des externen Dienstleisters kein Verstoß gegen alle Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert lediglich, dass dieser Anwalt mit angemessener Sorgfalt handelt, mit der absicht Informationen mit bezug auf die Büro eines agenten eines Mandanten zu schützen. Wenn dieses Anwalt Cloud Computing oder aber eine sonstige Technologie einsetzt, die welche Verwendung eines Dritten zu der Speicherung oder Übermittlung von Daten beinhaltet, muss jener Anwalt Instruktion 1. 6 (b) (6) befolgen und bei jener Auswahl dieses Anbieters Sorgfalt walten situation eine angemessene Erwartung, dass der Verkäufer die Daten vertraulich behandelt und für andere unzugänglich macht des weiteren den Verkäufer anweist, welche Vertraulichkeit jener Informationen zu verewigen.

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Auch sofern die Kommunikationsmethode die Pflicht des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss der Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, mit der absicht, sicherzustellen, falls die Kommunikation angemessen ist natürlich und aufnehmen wird vom Kunden verstanden. Das Komitee kam zuallererst in LEO 1791 über dem Schluss, dass ein Anwalt Mandanten, mit denen er keinesfalls persönlichen Single portal hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Bestimmung 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob der Anwalt diese Informationen mit einer Sitzung schriftlich atomar Telefongespräch nachstellen soll oder in ihrer bestimmten Gefüge der Kommunikation. Entscheidend für die Feststellung, ob ein bestimmter Anwalt der Verpflichtung intralinks datenraum gegenüber einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist, welche Fakten übermittelt wurden und bei weitem nicht wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die getreu Regel 1. 4 erforderlich sind, ist, dass ein Anwalt dies tun darf „Erklären Sie eine Thematik, soweit das zumutbar ist echt, damit dieser Kunde sachkundige Entscheidungen mit bezug auf die Büro eines agenten treffen möglicherweise. “ Die Verwendung des Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass jener Anwalt einige Schritte firmen muss, welche über alle bloße Versorgung von Fakten hinausgehen, um sicherzustellen, dass der Mandant es tatsächlich ist in der nahen Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Anwalt darf nicht leicht Informationen in ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, falls seine Kommunikationspflicht erfüllt ist natürlich, ohne dass der Mandant bestätigt, falls er welche bereitgestellten Fakten erhalten des weiteren verstanden gesammelt. Die Technologie, die es einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt über seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und den richtig ausgestellten Mitarbeitern, mit unterschiedlichen Standorten zu arbeiten und bei weitem nicht in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie bei anderen in dieser Stellungnahme erörterten Fragen hat ein Partner oder ein anderer geschäftsführender Anwalt in ihrer Kanzlei immerzu die homogene Verantwortung, angemessene Schritte zur Überwachung untergeordneter Anwälte und nicht anwaltlicher Assistenten über unternehmen. Welche Bedeutung von seiten „angemessenen“ Schritten kann dennoch abhängig von der Schale von schaukeln die Kanzlei und ihre Praxis. Weitere Maßnahmen können erforderlich dies, um Mitarbeiter zu überwachen, die mit dem Ort der welt, an seinem der Anwalt arbeitet, nicht anwesend sind immer wieder. Die Verwendung eines Executive Office / einer Suite oder des anderen gemeinschaftlich genutzten, in keiner weise exklusiven Raums, entweder mit Verbindung mit einer virtuellen Anwaltskanzlei , alternativ als Ergänzung zu von „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft das separates Aufgabe auf. Dieses nicht exklusiver Büroraum oder aber eine virtuelle Anwaltskanzlei, welche als Standort der Kanzlei beworben wird, muss eine Kanzlei das, in der der Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Gepaart von den Tatsachen des weiteren Umständen kann es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, dass ein Anwalt einen angemieteten Büroraum wie seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder in anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu welchen Faktoren, alle bei dieser Bestimmung berücksichtigt werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit der der Anwalt den Ebene nutzt, angesichts auch Nichtanwälte den Lage nutzen und ob Beschilderung zeigt fuer, dass jener Raum als Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus darf ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation niemals alternativen oder aber angemieteten Büroräume aufführen, um potenzielle Kunden in welche Irre über führen, falls der Anwalt über diese eine, geografisch unterschiedlichere Praxis ferner / oder festere Ressourcen verfügt wie dies tatsächlich der Sinken ist. Denn oben im Zusammenhang mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss dieses Anwalt ebenso sorgfältig uff (berlinerisch) den Schutzmechanismus der Vertraulichkeit achten, falls Kundeninformationen in einem gemeinsamen Gebiet gespeichert oder empfangen sein, der von Nichtanwälten voll ist, die keine Mitarbeiter der Anwaltskanzlei sind des weiteren dies möglicherweise nicht sich der Klasse oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst dies.

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